13.チームで成果を最大化する！ユーザー・代理店管理の正しい権限設計
1.はじめに
前回まででは、アドエビスの計測ロジックや正確なデータ計測の重要性、そしてデータの保持期間といった「仕様」について学んできました。アドエビスの前提理解が完了し、実際の設定時にまず行うべきこととしては「誰が、どのデータにアクセスできるようにするか」という、組織としての「運用基盤」を整えることです。
本記事では、社内チームや外部パートナー（広告代理店など）と安全かつ効率的にアドエビスを運用するための「ユーザー管理」と「代理店管理」の設定について解説します。前章までの内容を理解した上で、ここでは具体的な運用体制の構築に焦点を当てていきましょう。
1-1.この学習でのゴール
- 自社の運用体制に合わせ、3種類のユーザー権限（アカウントオーナー・一般ユーザー・エージェントユーザー）を適切に使い分けられるようになる。
- 広告代理店などの外部パートナーに対し、必要なデータ範囲のみを安全に公開する「代理店管理」の仕組みを理解する。
- 関係者が「同じ数字」を見て迅速に意思決定できる環境を設計できるようになる。
1-2.こんな方にオススメ
- アドエビスの導入直後で、社内メンバーやパートナーへのログイン権限発行を検討している方
- 「誰にどの権限を付与すべきか」という権限設計の基準を知りたい方
- 複数の代理店へ委託しており、情報の制限が必要な方
2.運用体制に合わせた2つの管理機能
アドエビスには、大きく分けて「ユーザー管理」と「代理店管理」の2つの管理機能があります。これらを適切に組み合わせることで、企業間での情報制限をしながら、スムーズなデータ共有が可能になります。
2-1.ユーザー管理：社内メンバーの「役割」で分ける
「ユーザー管理」は、主に自社（広告主）のメンバーに対し、役割に応じた「操作制限」を設けるための機能です。
アドエビスには3つの基本的な役割があります。
アドエビスでは、閲覧者ごとにユーザー登録を行い、利用者の管理を行うことを推奨しています。
| 権限種別 | 権限を持つべき担当者 | 操作範囲 |
|---|---|---|
| アカウント管理 | アカウント責任者 | 契約情報の確認、全ユーザーの追加・削除、 すべての設定変更、閲覧等。 |
| 編集 | 現場担当者（作業者） | 広告の登録やタグの発行、レポートの閲覧。 |
| 閲覧 | 意思決定者・ステークホルダー | レポートの閲覧・分析のみ。設定変更や削除は不可。 |
活用のポイント：
不要なトラブル（誤操作による設定変更や削除）を防ぐため、日常的に設定を変更しないメンバーや、数値の確認のみを行うメンバーには「閲覧のみ」の権限を付与するのが安心です。
2-2.代理店管理：外部パートナーへの「表示範囲」を限定
代理店管理は、自社の広告運用を委託している外部パートナーにログイン権限を付与する際に使用します。
「ユーザー管理」との最大の違いは、「見せたい広告データだけに絞り込める」点にあります。
- 表示範囲の制限：
特定の「広告カテゴリ（媒体種別、キャンペーン等）」に関連付けられたデータのみを表示させることができます。 - 情報の出し分け：
例えばA社（代理店）にはA社が運用する広告の成果だけを見せ、B社のデータは非表示にするといった制御が可能です。 - 代理店内での権限設定：
代理店権限の中にも「編集（設定変更可）」と「閲覧」が存在し、作業範囲を制御できます。
2-3.なぜ「同じ管理画面」を共有すべきなのか
アドエビスを運用する上で最も重要なのは、広告主と代理店が「同じ計測ロジックに基づいた、同じ数字」を見て議論することです。
各媒体の管理画面は、それぞれの媒体に有利な計測ロジックで動いているため、合算するとコンバージョン数が重複し、正しい評価が困難になります。アドエビスという共通の「物差し」を関係者全員で共有することで、無駄な数値の突き合わせ作業をなくし、次の施策に向けた本質的な議論に集中できるようになります。
3.PDCA活用シーン
これまでは、代理店ごとに異なるフォーマットのレポートを受け取り、媒体間の重複を自社で計算し直す必要がありました。
しかし、代理店にアドエビスの権限を付与し、共通のダッシュボードを活用することで、以下のようなフローに変わります。
- 事前共有：
定例会前に、広告主と代理店双方がアドエビスの同じ画面を確認。 - 現状把握の省略：
「今月のCPAはいくらか」「どの媒体が貢献したか」という事実確認の時間は最小限に。 - 意思決定への集中：
「アドエビスの再配分CVで見ると、実はディスプレイ広告の貢献度が高い。予算をこちらにシフトしよう」といった、次のアクション（PDCA）に会議時間の多くを割けるようになります。
このように、単なるログイン権限の付与ではなく「共通の評価基準を持つ」ことが、運用のスピードを高めます。
4.おわりに
本記事では、チームやパートナーと安全・円滑にデータを共有するためのユーザー管理・代理店管理について解説しました。適切な権限設計は、企業間の情報制限を守るだけでなく、関係者全員が「同じ数字」を見て迅速に動くための強力な手段となります。
ここまででアドエビス運用の基盤が整いました。次の記事では、実際に計測を開始するための具体的なステップとして「計測対象サイトの設定」に進んでいきましょう。
